Sistemas de Gestão Ambiental - Lisam

O campo da gestão ambiental mudou rapidamente nos últimos 20 anos. Não só é necessário acompanhar as regulamentações em constante mudança, como também garantir que sua instalação opere de forma otimizada enquanto permanece dentro dos limites estabelecidos.

Um sistema de gestão ambiental pode ajudar você a padronizar sua conformidade regulatória e melhorar estrategicamente seu desempenho ambiental.

Esta página é uma visão geral dos sistemas de gestão ambiental. Leia junto, faça o download para ler mais tarde ou vá para uma seção.

Sumário:

O que é um sistema de gestão ambiental (SGA)?
Qual é o objetivo de um sistema de gestão ambiental?
Você precisa de um sistema de gestão ambiental?
Benefícios de um Sistema de Gestão Ambiental (SGA)
Normas de sistemas de gestão ambiental (SGA)
Modelo PDCA (Plan, Do, Check, Act)
Dicas para implementar um SGA
O que é o software para sistemas de gestão ambiental?
Equívocos comuns sobre sistemas de gestão ambiental
Por que você precisa de software de gestão ambiental?
O que devo procurar em um software de gestão ambiental?
Conclusão
(Se você quiser saber mais sobre nossas soluções de software ambiental, visite nossa página de software para sistema de gestão ambiental.)

O que é um sistema de gestão ambiental?

Um sistema de gestão ambiental é uma estrutura de processos, procedimentos e recursos que permite a uma organização alcançar seus objetivos de desempenho ambiental.

Um sistema de gestão ambiental é conhecido por vários nomes — SMA, sistema de informações de gestão ambiental ou sistema de conformidade regulatória, para citar alguns. Independentemente de como você o chama, o conceito de sistemas de gestão ambiental confunde muitas pessoas — até mesmo aquelas que trabalham com EHS. Isso acontece porque pode ter múltiplos significados dependendo da situação e de quem está falando sobre isso.

Um EMS pode se referir a um conjunto de processos para gerenciar o impacto ambiental de uma empresa. Ou, pode se referir ao sistema de software ou banco de dados usado para gerenciar esses processos. Para tornar as coisas mais confusas, o termo é frequentemente usado de forma intercambiável para se referir tanto aos processos quanto ao software!

Na maioria das vezes, quando alguém fala sobre um sistema de gestão ambiental, está se referindo a um conjunto de processos regidos por um padrão, como o ISO 14001. Vamos falar mais sobre o ISO 14001 e outros padrões de sistemas de gestão ambiental em breve, mas primeiro, vamos conversar sobre o motivo pelo qual um SMA existe.

Qual é o objetivo de um sistema de gestão ambiental?

O objetivo de um sistema de gestão ambiental é fornecer uma abordagem estruturada para controlar o impacto ambiental de uma organização.

Isso geralmente inclui gestão do ar, gases de efeito estufa (GEE), água e resíduos. Cada vez mais, a gestão de riscos climáticos é incluída nos sistemas de gestão ambiental.

Da mesma forma que um sistema de gestão de segurança ajuda a gerenciar riscos de segurança, um sistema de gestão ambiental oferece uma maneira sistemática de abordar riscos e oportunidades ambientais.

Além de gerenciar aspectos ambientais, um SGI (Sistema de Gestão Ambiental) também deve ajudar você a acompanhar as mudanças nas regulamentações e padronizar a conformidade ambiental. Continue lendo para saber quem deve considerar um sistema de gestão ambiental e como ele pode ajudar você.

Você precisa de um sistema de gestão ambiental?

Existem várias razões pelas quais uma organização pode implementar um sistema de gestão ambiental. Em alguns casos, um Sistema de Gestão Ambiental (SGA) pode ser exigido após uma violação ou não conformidade. Às vezes, é estipulado como parte de um contrato. Ou pode fazer parte de um programa ambiental voluntário.

As perguntas abaixo ajudarão você a determinar se um sistema de gestão ambiental é adequado para você:

Você é obrigado a cumprir com as regulamentações ambientais federais, estaduais, locais ou contratuais?
Melhorar o desempenho ambiental é um objetivo da sua organização?
Você está com pouco tempo e recursos para acompanhar suas responsabilidades ambientais?
Você enfrenta problemas como prazos perdidos, licenças expiradas e funcionários não treinados?
Você tem dificuldades para relatar o desempenho ambiental da sua organização?
Sua empresa possui iniciativas de ESG?
Se você respondeu sim a alguma das perguntas acima, um sistema de gestão ambiental pode ajudar.

Benefícios de um sistema de gestão ambiental (SGA)

A importância da gestão ambiental não pode ser exagerada. Aqui estão apenas alguns dos benefícios de ter um Sistema de Gestão Ambiental (SGA):

Melhorar o desempenho ambiental: Um SGA pode ajudar a identificar a causa raiz das violações ou não conformidades e encontrar maneiras de melhorar. Melhorar métricas como o uso de água ou consumo de eletricidade pode ajudar a garantir que suas operações estejam funcionando de forma otimizada.
Economize dinheiro: Os custos de não ter um EMS são impressionantes. No melhor dos casos, empresas sem um EMS formal desperdiçam tempo e recursos reagindo às mudanças regulatórias. No pior dos casos, você corre o risco de multas caras e danos permanentes à sua reputação.
Envolver os funcionários: Ter um sistema de gestão ambiental estruturado permite que você envolva a equipe em toda a organização no monitoramento ambiental e na conformidade. Um SGA também facilita o treinamento de novos contratados, já que você terá procedimentos formais já estabelecidos.
Melhore a imagem corporativa: Os consumidores de hoje esperam que as empresas sejam boas gestoras do meio ambiente. Um sistema de gestão ambiental é uma forma de demonstrar e relatar o desempenho ambiental da sua organização.
Atender às demandas dos investidores: Questões ambientais, sociais e de governança (ESG) podem ter um impacto significativo nas métricas financeiras de uma empresa e, por sua vez, no perfil de risco financeiro dos investidores. À medida que os investidores exigem transparência e a divulgação de ESG se torna um requisito comum para as empresas listadas em bolsa, um EMS pode ajudar você a atender à demanda por práticas de negócios mais sustentáveis.

Normas de sistemas de gestão ambiental (SGA)

Como mencionamos antes, os sistemas de gestão ambiental podem ser drasticamente diferentes de uma organização para outra.

Não existe uma solução única quando se trata de melhorar o desempenho ambiental da sua organização. No entanto, existem vários padrões de sistemas de gestão ambiental que podem orientá-lo enquanto decide como estruturar seu EMS.

ISO 14001

ISO 14001 é um padrão internacional que descreve os requisitos para um sistema de gestão ambiental. Ele fornece às empresas uma estrutura para melhorar continuamente seu desempenho ambiental, a fim de reduzir custos, diminuir o desperdício e mostrar à gestão e aos stakeholders que estão crescendo de forma sustentável. É um dos padrões de gestão ambiental mais populares, com mais de 346.000 empresas certificadas em todo o mundo e milhares de outras que o utilizam.

>>> Para saber mais sobre o padrão ISO 14001, visite nossa página sobre Gestão Ambiental ISO 14001.

ISO 9001

Embora a ISO 9001 não seja especificamente um padrão de sistema de gestão ambiental, ela pode ajudar as organizações a melhorar seu desempenho ambiental. O padrão oferece às empresas um framework para desenvolver um sistema de gestão da qualidade que atenda aos requisitos dos clientes, esteja em conformidade com os regulamentos e cumpra os objetivos ambientais. O padrão é utilizado em 81 países ao redor do mundo, com mais de 13.000 empresas registradas na América do Norte.

Padrões globais

Além da família de normas internacionais ISO, muitos países ou organizações privadas possuem seus próprios padrões de gestão ambiental. Alguns desses incluem:

o Sistema Europeu de Ecogestão e Auditoria (EMAS),

BS7750, que foi substituído pelo BS EN ISO 14001:2015,

gestão ambiental de qualidade total, que faz parte da iniciativa global de gestão ambiental dos EUA,

os princípios da Coalition for Environmentally Responsible Economies (CERES),

Enviromark

O modelo PDCA

Um EMS segue um ciclo > Do > Check > Act (PDCA). Como você pode ver no diagrama abaixo, o PDCA é um modelo para melhoria contínua. Pode ser usado por organizações pequenas ou grandes em qualquer setor, desde utilidades até fabricantes de automóveis e empresas de processamento de alimentos.

(Plan) Planejar: Desenvolver uma compreensão geral das principais questões ambientais e das necessidades das partes interessadas, em seguida, planejar ações para abordar riscos e oportunidades.
(Do) Fazer: Testar o plano e acompanhar os indicadores de desempenho.

(Check) Verificar: Realizar auditorias internas para avaliar a eficácia do sistema.
(Act) Agir: Resolver quaisquer problemas encontrados nas suas auditorias. Use o que aprendeu para planejar novas melhorias à medida que o ciclo recomeça.
ISO 14001 gestão ambiental

5 dicas para implementar um SGA (Sistema de Gestão Ambiental):

A implementação de um SGI será diferente para cada organização, mas há algumas dicas que podem ajudar a garantir seu sucesso:

Nomeie “campeões verdes”. Essas são pessoas dentro da sua organização que são apaixonadas e informadas sobre os seus esforços ambientais e que irão impulsionar o seu projeto.
Defina claramente as responsabilidades para criar um senso de propriedade e envolver os funcionários de toda a organização na melhoria do desempenho ambiental.
Treine grupos específicos de funcionários sobre suas responsabilidades dentro do SGI.
Busque “vitórias rápidas” para construir confiança e demonstrar que o seu SGI está funcionando.
Comunique-se frequentemente com a gestão e os funcionários.

O que é o software para sistemas de gestão ambiental?

Profissionais ambientais usam uma variedade de ferramentas diferentes para gerenciar suas responsabilidades diárias. Formulários em papel, planilhas e bancos de dados criados internamente são apenas algumas das ferramentas comuns que as pessoas utilizam.

No entanto, o volume de dados ambientais frequentemente torna essas ferramentas inadequadas para gerenciar o desempenho ambiental. Além disso, à medida que o número de regulamentações ambientais cresce, sistemas baseados em papel e planilhas geralmente têm dificuldades para acompanhar. Isso pode levar a uma série de problemas, incluindo prazos perdidos e multas.

É aí que entra o software para sistemas de gestão ambiental. O software de SGA pode ajudar a monitorar, medir e relatar o desempenho do seu sistema de gestão ambiental.

O software de gestão ambiental mantém o controle dos seus dados de ar, GEE, água e resíduos em um único local central. Ele permite automatizar lembretes, realizar tarefas de acompanhamento diárias e criar relatórios para mostrar aos gerentes a “visão geral”.

4 equívocos comuns sobre sistemas de gestão ambiental (SGA):

Quando se trata de sistemas de gestão ambiental, há muitos mitos e equívocos circulando. Aqui estão quatro dos mais comuns:

Mito 1: As planilhas são adequadas para gerenciar dados ambientais.
Pesquisas mostram que 88% das planilhas contêm erros significativos, colocando você em risco de um evento de não conformidade. Enviar planilhas por e-mail de um lado para o outro dificulta a colaboração. E criar um relatório regulatório formatado para cada agência ou licença pode levar dias ou semanas.

Mito 2: Temos um programa de conformidade em vigor, então não precisamos de um SGA.
Um SGA pode tornar mais fácil para você cumprir as regulamentações de forma consistente e eficiente. Ele também pode ajudá-lo a identificar oportunidades para ir além do padrão mínimo, reduzir custos, expandir seus negócios e gerenciar riscos.

Mito 3: Todos os sistemas de gestão ambiental são iguais.
Nem todas as empresas enfrentam as mesmas regulamentações ou requisitos de licença, o que significa que o processo de desenvolvimento e implementação pode ser bastante diferente de uma organização para outra.

Mito 4: Somente grandes organizações precisam de um sistema de gestão ambiental.
Organizações de todos os tamanhos podem se beneficiar de um sistema de gestão ambiental. Na verdade, pequenas empresas frequentemente enfrentam maiores riscos ambientais devido à falta de tempo e recursos, o que as torna candidatas ideais para um sistema de gestão ambiental estruturado.

Por que você precisa de software de gestão ambiental?

Já mencionamos alguns dos benefícios de usar software de gestão ambiental, mas vamos analisar algumas maneiras específicas de como ele pode impactar seu desempenho ambiental e ajudá-lo a cumprir suas obrigações de conformidade.

1. Acompanhe prazos, tarefas e documentos.

O software de gestão ambiental fornece à sua organização um banco de dados centralizado para armazenar todas as informações sobre ar, resíduos, água, GEE e documentos relevantes. Isso frequentemente inclui um calendário centralizado que permite acompanhar e gerenciar os requisitos de licença ambiental e outras obrigações sensíveis ao tempo para garantir a conformidade.

O software de gestão ambiental pode notificá-lo automaticamente sobre prazos regulatórios e outras ações, alertá-lo quando limites de licença ou outros limites forem excedidos e até mesmo atribuir automaticamente ações corretivas com base nas condições que você definir. Aproveitar esses recursos automatizados ajudará a reduzir seu risco de não conformidade.

2. Gerencie grandes volumes de dados ambientais.

Ao reduzir a dependência de planilhas, o software de gestão ambiental ajudou a revolucionar o gerenciamento de dados ambientais. Acabaram os dias de compilar dados manualmente e atualizar meticulosamente fórmulas no Excel para realizar cálculos e criar relatórios.

Você pode importar dados de CEMS ou sistemas de produção, criar e gerenciar fórmulas, definir limites de tolerância, gerar inventários de emissões atmosféricas e muito mais — tudo isso sem depender de planilhas. (Vale mencionar que a maioria das plataformas permite importar dados de planilhas e exportar para o Excel também.)

3. Simplifique auditorias e inspeções.

O software de gestão ambiental oferece ferramentas para gerenciar auditorias e inspeções. Você pode configurar qualquer tipo de avaliação, incluindo:

Auditorias de conformidade ambiental.
Avaliações de risco.
Inspeções de águas pluviais (SWPPP/SPCC).
Verificações de qualidade.
Inspeções de manutenção.

4. Simplifique a elaboração de relatórios.

Como mencionamos acima, o software de gestão ambiental permite que você gerencie grandes volumes de dados ambientais. Isso torna as coisas muito mais fáceis quando chega o momento de elaborar os relatórios. Em vez de passar semanas compilando e formatando relatórios, o software de gestão ambiental permite que você crie relatórios ambientais complexos em segundos.

Não importa o tipo de relatório que você precise criar, o software de gestão ambiental permite que você extraia automaticamente os dados relevantes com um clique de botão:

Programa de Relatórios de Gases de Efeito Estufa (e-GGRT).
Inventários de HAP e TAP.
Relatório do Inventário de Liberação de Tóxicos (TRI).
MACT e NESHAP.
Gestão de licença NPDES.
Relatório de Monitoramento de Descarga (DMR).

5. Otimize o desempenho ambiental.

O software de gestão ambiental permite que você visualize seus dados de desempenho ambiental e de conformidade em tempo real em painéis dinâmicos. Isso significa que você pode ver exatamente onde sua empresa está em qualquer momento. Com essas informações ao seu alcance, gerentes ambientais e executivos podem tomar decisões informadas e influenciar proativamente o desempenho ambiental.

Painel ambiental.

Visualizar o desempenho ambiental de toda a sua organização em um só lugar facilita a tomada de decisões e a elaboração de relatórios.

6. Melhore o desempenho e a divulgação de ESG.

O foco global nas mudanças climáticas — juntamente com as crescentes exigências de investidores e consumidores por práticas de negócios mais ambientalmente sustentáveis — elevou o ESG (ambiental, social e governança) a uma questão de diretoria. A divulgação de ESG ainda não é obrigatória para todas as empresas, mas é muito provável que seja no futuro. Um bom sistema de software de gestão ambiental incluirá naturalmente muitas das mesmas funções necessárias para a gestão de ESG, como capturar dados, calcular emissões e gerar relatórios.

O que devo procurar em um software de gestão ambiental?

Por todas as razões que listamos acima, muitas organizações estão abandonando os sistemas tradicionais de lápis e papel em favor de software moderno de gestão ambiental. Mas encontrar o sistema certo pode ser um desafio, e o que funciona bem para uma organização pode não funcionar para outra, e vice-versa. Aqui estão algumas coisas que você vai querer considerar ao procurar um sistema de software de gestão ambiental.

Personalizado vs. pronto para uso.

A questão sobre investir em software personalizado é comum, mas difícil. Embora a personalização possa parecer uma ótima ideia a princípio, ela também pode tornar extremamente difícil a escalabilidade. Infelizmente, muitas organizações superam seu software personalizado antes de ver um retorno sobre o investimento. Na verdade, uma pesquisa do Standish Group mostra que 80% dos projetos de software personalizado custam mais do que retornam.

Em termos de custo, recursos e retorno sobre o investimento a longo prazo, um sistema pronto para uso como o ComplyStation da Lisam é quase sempre a melhor opção para empresas em crescimento e grandes corporações.

Autoconfiguração.

Hoje, o software ambiental autoconfigurável permite que você crie seus próprios formulários, visualizações de painel e fluxos de trabalho para uma experiência personalizada, sem a necessidade de serviços personalizados caros.

Você pode usar a funcionalidade de arrastar e soltar, opções administrativas, permissões, filtros e módulos para adaptar e escalar o software de acordo com as necessidades específicas da sua organização.

Facilidade de uso.

Só porque a gestão ambiental é complicada, não significa que o seu software deva ser. Um software fácil de usar permite que os funcionários se concentrem em suas tarefas, em vez de aprender a usar uma nova ferramenta. E quanto mais fácil for o software de usar, mais rapidamente os funcionários adotarão o novo sistema.

Capacidades móveis.

Agora, mais do que nunca, os funcionários precisam ser capazes de trabalhar de onde quer que estejam. Um bom software de gestão ambiental deve incluir capacidades móveis que permitam aos funcionários acessar seus dados remotamente de qualquer smartphone ou tablet. Dada a natureza da gestão ambiental, a capacidade de capturar dados offline também é essencial. Isso permitirá que os funcionários concluam tarefas como auditorias e inspeções no campo e sincronizem assim que estiverem de volta ao WiFi.

Integrações

Qualquer que seja o software de gestão ambiental que você escolher, ele deve ser capaz de se integrar com seus outros sistemas de negócios, como CEMS e ERP. As integrações permitem que seus sistemas “conversem entre si” e compartilhem informações. Ao eliminar a necessidade de inserção de dados duplicados, as integrações aumentarão a produtividade da sua equipe. E permitirá relatórios mais rápidos e precisos, permitindo que você aproveite os dados ambientais capturados na fonte.

Agora você está pronto para fazer algumas perguntas às empresas de software:
Quanto tempo levará para criar relatórios regulatórios formulados?
Quanto tempo levará para alterar os cálculos quando os requisitos regulatórios mudarem?
Este sistema pode se integrar com nossas ferramentas de coleta de dados, como o Monitoramento Contínuo de Emissões (CEMS)?
Este sistema se integra com bancos de dados de conteúdo regulatório para fornecer visibilidade em tempo real das regulamentações?
Quais são as capacidades móveis deste software?
Este sistema pode lidar com nossas outras necessidades de EHS, como a gestão de saúde e segurança?
Quanto tempo levará para implementar este sistema? Os módulos podem ser implementados individualmente para que possamos começar rapidamente?
Que tipo de formação e apoio vocês oferecem? Teremos um gerente de conta dedicado ao serviço?
Este sistema pode se adaptar às nossas necessidades?
Qual é o custo de propriedade ao longo de 3 anos? Existem cobranças para upgrades, configuração, manutenção, usuários adicionais ou recursos, ou outras taxas?
O que posso esperar em termos de ROI/período de retorno?
Como você garantirá que nossas informações permaneçam seguras?

Conclusão

Com as regulamentações mudando rapidamente e os profissionais de EHS lidando com mais demandas do que nunca, é inegável a necessidade de um sistema de gestão ambiental. É uma maneira sistemática de acompanhar as novas regulamentações ambientais, padronizar a conformidade e gerenciar seu desempenho ambiental. A ideia de construir um Sistema de Gestão Ambiental (SGA) do zero pode parecer intimidante no início, mas as dicas e ferramentas certas podem facilitar. O software de gestão ambiental não apenas armazenará todos os seus dados e documentos em um só lugar, mas também simplificará auditorias e inspeções, agilizará a geração de relatórios e fornecerá insights valiosos sobre como você pode melhorar seu desempenho ambiental.

Nota: Esta página foi originalmente publicada em 2018 e foi atualizada para garantir atualidade e precisão.