GUIA
O que é a Gestão de Riscos de EHS em 2023?
A gestão de riscos de EHS é uma maneira de identificar potenciais riscos de segurança e ambientais e minimizar seu impacto na sua empresa. Neste guia, vamos abordar alguns dos desafios que as organizações enfrentam em relação à gestão de riscos e as ferramentas disponíveis para ajudá-lo a superar esses desafios.
Gestão de Riscos de EHS
O risco sempre fez parte dos negócios.
No entanto, muitos dos riscos que as organizações enfrentam hoje — como ciberataques, escassez de recursos e desastres naturais devido às mudanças climáticas — não existiam ou eram mal reconhecidos há algumas décadas.
Os riscos que as organizações enfrentam hoje mudaram, assim como as ferramentas usadas para identificar e gerenciar esses riscos. Manter um registro de riscos em uma planilha não é mais a melhor forma de antecipar possíveis problemas.
É por isso que criamos este guia de gestão de riscos de EHS.
Sumário:
O que é a gestão de riscos de EHS?
Por que a gestão de riscos de EHS é importante?
Quais são os tipos de riscos de EHS?
O que é a avaliação de riscos de EHS?
Qual é o procedimento de avaliação de riscos em 5 etapas?
O que é um registro de riscos?
O que é um software de gestão de riscos?
Próximos passos e recursos adicionais
(Se você está procurando informações sobre o software de gestão de riscos da Lisam, visite nossa página de software de gestão de riscos.)
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01
Melhore a visibilidade dos riscos identificando “riscos ocultos” dentro da sua organização
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02
Reduzir custos ao lidar com ameaças aos negócios antes que elas surjam, em vez de permitir que se tornem problemas maiores.
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03
Tome decisões informadas com base em dados quantitativos de riscos, em vez de suposições ou “intuições”
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04
Demonstre conformidade e melhoria contínua em relação às regulamentações atuais e futuras
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05
Aumente a confiança dos acionistas reduzindo o perfil de risco da empresa
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06
Obter uma vantagem competitiva ao operar de forma eficiente.
Benefícios de uma abordagem proativa para a gestão de riscos de EHS
Quais são os tipos de riscos de EHS?
Na maioria das vezes, quando falamos sobre gestão de riscos de EHS, pensamos em riscos de segurança. Você provavelmente está familiarizado com a avaliação de risco de trabalho (JHA), que é uma maneira de identificar os riscos de segurança relacionados a uma tarefa ou atividade específica.
Mas a segurança é apenas uma faceta do risco de EHS. A gestão de riscos de EHS abrange muitos tipos diferentes de risco em toda a sua empresa. Frequentemente, esses riscos abrangem vários departamentos (finanças, RH, operações) e atividades — o que torna a gestão desses riscos tão desafiadora.
Aqui estão alguns tipos comuns de risco de EHS:
Risco de conformidade: Exposição potencial a multas, penalidades legais e perdas quando uma empresa não cumpre as leis e regulamentações.
Exemplo: Uma empresa recebe uma violação séria da OSHA por não usar a proteção adequada contra quedas.
O que é Avaliação de Riscos EHS?
Uma avaliação de riscos EHS é um processo formal para identificar potenciais perigos ambientais, de saúde e segurança relacionados às operações da sua organização. Realizar uma avaliação de riscos EHS pode ajudá-lo a determinar quais riscos representam a maior ameaça para suas operações e a identificar controles para reduzir o nível de risco.
Você deve realizar uma avaliação de riscos sempre que um perigo for identificado ou houver uma mudança em suas operações que possa introduzir novos riscos.
Como existem muitos tipos diferentes de riscos EHS, as avaliações de riscos EHS podem variar amplamente em escopo. Aqui estão alguns tipos bem conhecidos de avaliação de riscos:
- JHA
- JSA
- Avaliação de Risco Ambiental.
- Avaliação de Risco Climático.
Em seguida, vamos analisar as etapas para realizar uma avaliação de riscos EHS eficaz.
1. Identificar os Perigos
Um perigo é qualquer coisa que tenha o potencial de causar danos às pessoas, à propriedade ou aos processos. Isso inclui tudo, desde maquinário pesado até produtos químicos, eletricidade, trabalho sozinho ou até mesmo dirigir.
Alguns perigos podem ser identificados simplesmente ao dar uma olhada minuciosa no local de trabalho. No entanto, outros perigos — especialmente situações não rotineiras, como manutenção ou limpeza — podem ser mais difíceis de observar. Nesse caso, conversar com os trabalhadores que estão familiarizados com a tarefa ou instalação, fazer muitas perguntas e capturar observações dos funcionários pode ajudar a identificar potenciais perigos que você poderia ter negligenciado.
2. Determine quem pode ser prejudicado e como.
À medida que você identifica os perigos, será necessário pensar sobre as possíveis consequências de cada perigo. Por exemplo, se você identificou produtos químicos armazenados de maneira inadequada como um perigo, algumas das possíveis consequências podem ser:
- Os produtos químicos podem se degradar.
- Trabalhadores ou equipe de limpeza podem ser expostos a uma substância perigosa.
- Vazamentos ou derramamentos.
- Incêndio ou explosão.
É importante lembrar que as avaliações de risco não cobrem apenas os riscos para os funcionários, mas para qualquer pessoa que possa ser impactada pelas suas operações. Subcontratados, pessoal de manutenção e limpeza, clientes, visitantes, a comunidade e o meio ambiente precisarão ser cuidadosamente considerados durante a avaliação de risco. Por exemplo, um vazamento acidental de produtos químicos poderia impactar não apenas suas operações, mas também o fornecimento local de ar ou água.
3. Avaliar e Priorizar
Em seguida, você precisará determinar o nível de risco relacionado a cada risco identificado. Alguns riscos — como o risco de uma explosão química — são muito graves, mas muito improváveis de ocorrer. Outros riscos podem ter menos potencial de dano, mas são mais prováveis de ocorrer.
Nem sempre faz sentido implementar controles para cada risco identificado — nem seria viável fazê-lo. Em vez disso, você precisará concentrar seus esforços nos riscos que são mais severos e mais prováveis de ocorrer.
Uma maneira de determinar quais riscos são mais sérios e, portanto, precisam de controles, é utilizando a pontuação de risco. A pontuação de risco é o processo de atribuir um valor numérico a um risco, dependendo de sua gravidade e da probabilidade de que ele ocorra. A pontuação oferece uma maneira objetiva de comparar e priorizar os riscos em toda a sua organização. Aqui está um exemplo de uma matriz de pontuação de risco:
4. Implementar Controles
Depois de determinar quais riscos representam a maior ameaça, você precisará decidir o que deve ser feito para eliminar ou reduzir o risco.
Os controles incluem medidas como políticas, procedimentos, treinamentos, ferramentas ou equipamentos de proteção individual que ajudam a gerenciar o risco. Por exemplo, um procedimento de bloqueio/etiquetagem pode ajudar a controlar o risco de lesões quando o equipamento está passando por manutenção.
É importante que suas medidas de controle sejam específicas. Afirmações vagas e genéricas como “esteja ciente” ou “use EPI” são comumente vistas em avaliações de risco e não fazem nada para tornar o ambiente de trabalho mais seguro.
5. Revisar e Monitorar
Depois de implementar os controles, é importante revisá-los e monitorá-los regularmente. O monitoramento garante que os controles estão sendo implementados corretamente e que são eficazes na mitigação dos riscos que você identificou. Também ajuda a determinar se houve alguma mudança que impacta seus controles ou se há algo que você possa ter negligenciado.
Agora, vamos olhar para outra ferramenta no conjunto de ferramentas de gestão de risco — o registro de riscos.
O que é um Registro de Riscos?
Um registro de riscos, também conhecido como matriz de riscos, é um registro central de todos os riscos que você identificou em toda a sua organização.
Os registros de riscos utilizam um sistema de pontuação padronizado para classificar os riscos da empresa com base em milhares de observações.
A vantagem de poder quantificar os riscos dessa maneira é que você não precisa adotar uma abordagem de “apagar incêndios”. Você sabe quais riscos são mais prováveis de ocorrer e os mais significativos, e pode tratá-los de forma adequada.
Um registro de riscos pode ser armazenado em um documento, planilha ou banco de dados — mas a melhor maneira de acompanhar um registro de riscos EHS é por meio de um software de gestão de riscos.
Aqui está um exemplo de como um registro de riscos se parece:
O que é o software de gerenciamento de riscos?
O software de gerenciamento de riscos reúne todos os dados e atividades de risco em um único local, com o objetivo de criar uma visão clara das responsabilidades e oportunidades da sua empresa.
Até recentemente, o gerenciamento de riscos EHS era principalmente um processo feito com lápis e papel. Um pequeno número de funcionários (geralmente supervisores ou líderes de EHS) realizava avaliações de risco para identificar perigos, como partes de máquinas sem proteção e produtos químicos armazenados incorretamente.
Após a avaliação de risco, eles inseriam manualmente os dados em planilhas. Freqüentemente, havia planilhas diferentes para diferentes instalações ou departamentos.
A partir daí, os dados nessas planilhas precisavam ser compilados manualmente em relatórios — um processo que podia levar semanas ou meses.
Isso resultava em uma visão fragmentada e desatualizada do perfil de risco da empresa. E não havia uma maneira fácil de medir se os planos de mitigação estavam realmente funcionando para reduzir os riscos da empresa.
Aqui está como o processo típico de gerenciamento de riscos costumava ser:
Compare isso com esta visão de um processo moderno de gerenciamento de riscos que utiliza software de gerenciamento de riscos para conectar a coleta de dados, análise, relatórios e tomada de decisões por meio de uma plataforma centralizada:
Nesse novo modelo, grandes volumes de informações sobre riscos são capturados digitalmente, na fonte. Os dados são inseridos diretamente em um banco de dados central, onde o software realiza cálculos, como pontuação de risco, e aciona tarefas ou ações com base nessas informações. E como as informações não estão mais isoladas, a gestão consegue ver o quadro completo e tomar decisões informadas e pontuais.
Seus próximos passos
Agora que você viu as maneiras pelas quais o software pode ajudar a melhorar seus processos de gestão de riscos, você pode estar pronto para aprender mais sobre algumas das soluções disponíveis. Nossa equipe de soluções irá guiá-lo pelas funcionalidades de que você precisa para obter os resultados desejados. Solicite uma demonstração hoje mesmo.