Sfide e soluzioni per il monitoraggio del volume della sostanza per l’industria chimica

Dalla salvaguardia dell’ambiente e della salute umana all’ottimizzazione dell’efficienza operativa nei processi produttivi, la conformità alle normative sul monitoraggio del volume della sostanza (MVS) è fondamentale per i produttori e i distributori di sostanze chimiche per mantenere la trasparenza, minimizzare i rischi e sostenere la responsabilità aziendale nel mercato globale.

Sfide comuni per la conformità con MVS:

1. Gestione dei dati

La gestione del volume di dati associati a queste sostanze, comprese le materie prime, gli intermedi e i polimeri, pone notevoli problemi di gestione dei dati. I metodi tradizionali, come la registrazione manuale o i fogli di calcolo, sono soggetti ad errori e sono insufficienti per gestire l’enorme volume e la complessità dei dati generati dalla fornitura di sostanze chimiche e dai loro processi di produzione. Di conseguenza, i produttori e gli importatori faticano a mantenere l’accuratezza, l’integrità e l’accessibilità dei dati, ostacolando un processo decisionale efficace e gli sforzi di conformità.

2. Elevata necessità di risorse

La creazione e il mantenimento di sistemi completi di monitoraggio del volume richiedono risorse sostanziali, sia in termini finanziari che di competenze. I produttori di sostanze chimiche devono investire sempre di più in personale aggiuntivo e formazione per sviluppare ed implementare solidi meccanismi di monitoraggio. Inoltre, il monitoraggio continuo, la manutenzione e gli aggiornamenti impongono ulteriori costi operativi. Per i produttori più piccoli, con budget e risorse limitati, l’onere finanziario della conformità può essere particolarmente scoraggiante e potenzialmente impedire la crescita e la competitività sul mercato.

3. Complessità della catena di approvvigionamento

La produzione e l’importazione di sostanze chimiche spesso coinvolgono catene di approvvigionamento complesse con più fornitori, distributori e subappaltatori. Tracciare le sostanze lungo la catena di approvvigionamento, garantire la trasparenza e verificare la conformità in ogni fase rappresenta una sfida a causa della natura diversa dei partner della catena di approvvigionamento, dei diversi requisiti normativi e dello squilibrio delle informazioni.

4. Obblighi del mercato globale

I produttori e i distributori di sostanze chimiche operano spesso in mercati globali e devono far fronte a requisiti e standard normativi diversi nelle varie giurisdizioni. Raggiungere l’armonizzazione e garantire la conformità con i diversi quadri normativi, operando in più regioni, rappresenta una sfida per il coordinamento, la rendicontazione e l’allineamento agli standard internazionali del MVS.

Lisam supporta la tua strategia di conformità MVS

In qualità di fornitore leader di soluzioni intelligenti e pratiche per la conformità chimica, Lisam sviluppa software completi e avanzati per facilitare la conformità alle normative chimiche globali come REACH, UK REACH, K-REACH, KKDIK, TCCSCA e altre ancora. Le nostre soluzioni semplificano efficacemente il monitoraggio e il calcolo dei volumi delle sostanze a partire dalle composizioni dei prodotti e dalle attività commerciali, garantendo una completa conformità normativa.

Monitoraggio e calcolo efficiente del volume della sostanza

Il software ExESS di Lisam offre una precisione ed una facilità senza pari nel monitoraggio e nel calcolo dei volumi della sostanza. Ecco come:

1. Composizione e quantità

In ExESS, il processo MVS inizia con l’inserimento dei dati sulla composizione del prodotto, compresi i componenti chimici e le rispettive quantità. Queste informazioni vengono raccolte in base ai prodotti commercializzati nella regione regolatoria valutata. Le esenzioni applicabili a sostanze ed usi specifici vengono registrate nel sistema ed alcune vengono identificate automaticamente, contribuendo a snellire il processo di tracciamento.

2. Calcolo del volume dei componenti base

Una volta inserite la composizione e le quantità del prodotto, ExESS calcola il volume di ciascun componente base del prodotto che rientra nell’ambito del processo di registrazione normativa. Questo calcolo tiene conto di eventuali esenzioni e considera la copertura da parte di terzi, garantendo una valutazione accurata delle sostanze soggette a regolamentazione.

3. Aggregazione dei volumi

I volumi calcolati dei componenti base vengono poi aggregati per componente base, entità legale ed anno. Questo processo di aggregazione consolida i singoli dati di volume in totali completi, consentendo una visione olistica dei volumi della sostanza attraverso diverse dimensioni.

4. Confronto e validazione

I volumi aggregati vengono confrontati con la fascia di tonnellaggio di registrazione dichiarata o con la soglia di volume consentita, anch’esse mantenute all’interno di ExESS. Questa fase assicura che i volumi calcolati siano in linea con i requisiti normativi e le soglie di conformità. Eventuali discrepanze tra i volumi calcolati e le soglie dichiarate vengono segnalate per un’ulteriore revisione e validazione.

5. Reportistica e documentazione

ExESS offre anche la possibilità di organizzare completamente le viste con i risultati dei calcoli MVS. Attraverso l’esportazione, queste visualizzazioni costituiscono un rapporto ed una documentazione dei risultati del MVS, rapporti completi che illustrano i volumi di sostanze calcolati, lo stato di conformità, le eventuali deviazioni dalle soglie normative e qualsiasi altro dato correlato ritenuto utile. Questi rapporti servono come preziosa documentazione per le presentazioni normative, gli audit interni e le attività di monitoraggio della conformità.

Altre caratteristiche e vantaggi principali della nostra soluzione per il monitoraggio del volume della sostanza

• Calcoli automatizzati: il nostro sistema semplifica il processo di calcolo dalla composizione del prodotto alle soglie normative, migliorando l’efficienza operativa.
• Capacità di previsione: consente alle organizzazioni di prevedere i futuri obblighi legati ai volumi.
• Integrazione ERP: la soluzione facilita l’inserimento dei dati e i calcoli grazie alla perfetta integrazione con i sistemi ERP.
• Calcoli flessibili: consente calcoli personalizzati al di là dei requisiti normativi, offrendo un’analisi più completa.
• Collegamento dei documenti: facilita l’associazione diretta dei documenti ai prodotti o alle aziende.
• Un unico sistema: monitora tutte le normative sul monitoraggio del volume in un unico sistema con un unico database condiviso.

La soluzione di monitoraggio del volume della sostanza di Lisam potenzia la tua strategia di conformità, assicurandoti di rimanere all’avanguardia nel panorama normativo. ExESS non solo consente e garantisce la conformità con il monitoraggio del volume della sostanza, ma promuove anche gli obiettivi di sostenibilità, rafforzando la tua posizione strategica in un ambiente normativo complesso e in continua evoluzione.