Conformità delle SDS: Modi per affrontare le non conformità dei documenti dei fornitori
Nell’industria chimica, altamente regolamentata, la conformità ai requisiti di legge non significa solo rispettare le regole… ma anche garantire la sicurezza, proteggere l’ambiente e mantenere la fiducia. In base alle linee guida del CLP (classificazione, etichettatura ed imballaggio) del regolamento REACH, i fornitori di prodotti chimici devono garantire la conformità delle SDS e fornire documenti aggiornati e completi per tutti i prodotti chimici che distribuiscono.
Informazioni sulle schede di dati di sicurezza: Informazioni essenziali per la sicurezza chimica
Secondo l‘Agenzia europea per le sostanze chimiche (ECHA), le schede di dati di sicurezza sono essenziali per comunicare informazioni complete sulle proprietà di sostanze o miscele, sui loro pericoli e sulle istruzioni per la manipolazione sicura lungo tutta la catena di approvvigionamento. Includono istruzioni per la manipolazione, lo smaltimento e il trasporto in sicurezza, nonché linee guida per il primo soccorso, le misure antincendio e il controllo dell’esposizione. Il formato e il contenuto delle SDS sono definiti meticolosamente nell’allegato II del regolamento REACH (Registration, Evaluation, Authorisation and Restriction of Chemicals) per garantire la coerenza e l’accessibilità delle informazioni.
In definitiva, la conformità delle SDS riguarda:
- Salvaguardare la salute e la sicurezza del personale informando gli utenti dei potenziali pericoli e delle corrette procedure di manipolazione.
- Proteggere l’ambiente prevenendo gli incidenti chimici.
- Mantenere l’efficienza operativa attraverso una gestione e un uso consapevole dei prodotti chimici.
Questi aspetti chiave sottolineano come la conformità delle SDS sia fondamentale per preservare la reputazione e la stabilità finanziaria delle aziende attraverso la trasparenza e le pratiche responsabili. Tuttavia, nel dicembre 2023, ECHA ha riferito che il tasso complessivo di non conformità delle SDS era ancora del 18% nell’UE.
Il ruolo dei fornitori nella conformità delle SDS
In qualità di fornitori primari, i fornitori hanno la responsabilità critica di garantire che tutte le SDS soddisfino questi standard rigorosi per sostenere la sicurezza e la conformità dell’industria.
Con i continui aggiornamenti che ridefiniscono le regole di redazione delle SDS, la conformità delle SDS sembra una battaglia senza fine. Tra gli esempi vi è l’emendamento all’Allegato II del REACH, che è diventato obbligatorio nel dicembre 2022 e ha richiesto ai fornitori di rivedere ancora una volta le loro SDS per adempiere ai loro obblighi normativi e sostenere l’uso sicuro delle sostanze chimiche nell’UE. Negli Stati Uniti, ad esempio, l’Occupational Safety and Health Administration (OSHA) implementerà presto l’HazCom 2024, allineandosi al Globally Harmonized System (GHS) e aggiornando gli standard dell’HCS 2012. Questi cambiamenti sottolineano la natura globale e dinamica della conformità delle SDS.
Sulla carta, la conformità alle normative sembra semplice. In pratica, i fornitori si trovano ad affrontare limitazioni di risorse ed ostacoli interpretativi, con conseguenti ritardi nell’aggiornamento dei documenti e insoddisfazione dei clienti; da qui la necessità impellente per i fornitori di investire in strumenti e competenze per dare facilmente seguito a queste modifiche.
Sfide comuni nell’approvvigionamento dei documenti dei fornitori
In Lisam ci impegniamo ad aiutare i fornitori a rispettare gli obblighi normativi e a realizzare un ambiente di lavoro più sicuro e sostenibile, facilitando la conformità delle SDS. A sostegno del rapporto 2023 dell’ECHA, alcuni dei nostri clienti hanno evidenziato problemi nella gestione delle SDS dei fornitori, come la raccolta dei documenti mancanti, le non conformità minori o maggiori nei documenti forniti e le difficoltà di escalation, che incidono significativamente sulle loro attività.
Per affrontare queste sfide, Lisam offre un’ampia gamma di prodotti e servizi per raccogliere e analizzare la qualità delle SDS dei fornitori. In particolare, grazie al nostro processo avanzato di indicizzazione delle SDS, siamo riusciti a scoprire una serie di problemi di conformità che sottolineano la necessità critica di migliorare la gestione delle SDS.
I risultati principali includono:
- Documenti obsoleti: Molte SDS sono precedenti all’aggiornamento del regolamento CLP del giugno 2015. Di conseguenza, non sono conformi a causa di classificazioni di pericolo obsolete o di informazioni mancanti.
- Incoerenze tra le varie lingue: Le discrepanze nelle composizioni chimiche e nelle istruzioni di sicurezza sono comuni quando si indicizzano le SDS in più lingue. Ciò accade spesso perché i fornitori forniscono versioni diverse dei documenti per le varie regioni.
- Errori di classificazione regionale: Gli errori di classificazione basati su standard regionali sono frequenti. Le SDS spesso applicano erroneamente le classificazioni dei pericoli previste per una regione ad un’altra, con conseguenti potenziali rischi per la sicurezza e violazioni della conformità.
- Errori di documentazione: Sono frequenti gli errori nelle indicazioni di pericolo (H) o di precauzione (P) per la regione designata. Questi errori spesso si traducono in una comunicazione dei pericoli non corretta o inadeguata.
Soluzioni di Lisam per una maggiore conformità delle SDS
L’impegno di Lisam nel supportare i clienti dell’industria chimica si basa sul garantire che le schede di dati di sicurezza (SDS) soddisfino tutti gli standard di conformità. Riteniamo che affrontare efficacemente i problemi di conformità delle SDS significhi affrontarli alla fonte: i fornitori.
Per questo motivo, ci concentriamo sull’affrontare efficacemente le sfide della conformità delle SDS, sviluppando strumenti avanzati progettati per supportare i fornitori nella semplificazione di questo processo critico. In particolare, il nostro strumento di creazione di SDS offre una gestione completa della conformità delle SDS in linea con gli standard normativi globali, mentre il nostro strumento di distribuzione delle SDS non solo aiuta a consegnare tempestivamente il documento giusto, ma offre anche soluzioni per gestire le richieste di SDS. Infine, la nostra soluzione di gestione dei prodotti chimici semplifica l’inventario delle sostanze chimiche e la comunicazione dei rischi.
Se sei un fornitore e stai lottando per stare al passo, ricordati che non devi affrontare le sfide della conformità delle SDS da solo!
Per vedere come questi strumenti possono migliorare in modo specifico le vostre operazioni, richiedi una consulenza gratuita con i nostri esperti.
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