Défis et solutions pour le suivi des volumes de substances dans l’industrie chimique

De la protection de la santé humaine et de l’environnement à l’optimisation de l’efficacité opérationnelle dans leurs processus de fabrication, le respect des réglementations sur le suivi des volumes de substances (SVT) est crucial pour les fabricants et distributeurs de produits chimiques. Cela permet de maintenir la transparence, de réduire les risques et de promouvoir la responsabilité des entreprises sur le marché mondial.

Défis courants en matière de conformité au suivi des volumes de substances :

1. Gestion des données

Gérer les données sur les volumes de substances, y compris les matières premières, les intermédiaires et les polymères, représente un défi majeur. Les méthodes traditionnelles, telles que les enregistrements manuels ou les tableurs, sont sujettes aux erreurs et insuffisantes pour gérer le volume et la complexité des données générées par l’approvisionnement et la fabrication des produits chimiques. Par conséquent, les fabricants et importateurs rencontrent des difficultés à garantir l’exactitude, l’intégrité et l’accessibilité des données, ce qui nuit à une prise de décision efficace et à la conformité.

2. Besoins élevés en ressources

La mise en place et le maintien de systèmes complets de suivi des volumes exigent des ressources considérables, tant financières qu’humaines. Les fabricants doivent investir dans du personnel supplémentaire et des formations pour développer et déployer des mécanismes de suivi robustes. De plus, le suivi continu, la maintenance et les mises à jour entraînent des coûts opérationnels supplémentaires. Pour les petites entreprises, ces exigences financières peuvent être particulièrement lourdes, freinant leur croissance et leur compétitivité.

3. Complexité de la chaîne d’approvisionnement

La fabrication et l’importation de produits chimiques impliquent souvent des chaînes d’approvisionnement complexes, avec de nombreux fournisseurs, distributeurs et sous-traitants. Suivre les substances tout au long de la chaîne, garantir la transparence et vérifier la conformité à chaque étape posent des défis en raison de la diversité des partenaires, des exigences réglementaires variées et des écarts d’information.

4. Obligations sur les marchés mondiaux

Les fabricants et distributeurs opérant à l’échelle mondiale font face à des exigences et normes réglementaires différentes selon les juridictions. Harmoniser ces cadres et assurer la conformité dans plusieurs régions compliquent la coordination, le reporting et l’alignement avec les normes internationales.

Lisam soutient votre stratégie de conformité au suivi des volumes de substances

En tant que leader des solutions intelligentes de conformité chimique, Lisam développe des logiciels avancés pour simplifier la conformité avec les réglementations mondiales, telles que REACH, UK REACH, K-REACH, KKDIK, TCCSCA et bien d’autres. Nos solutions rationalisent efficacement le suivi et le calcul des volumes de substances à partir des compositions des produits et des activités commerciales, garantissant une conformité réglementaire complète.

Suivi et calcul efficaces des volumes de substances

Le logiciel ExESS de Lisam offre une précision et une simplicité inégalées pour surveiller et calculer les volumes de substances.

1. Composition et quantités :

Dans ExESS, le processus de suivi des volumes de substances (SVT) commence par la saisie des données de composition des produits, incluant les composants chimiques et leurs quantités respectives. Ces informations sont collectées en fonction des produits commercialisés dans la région réglementaire évaluée. Les exemptions applicables à des substances et usages spécifiques sont enregistrées dans le système, certaines étant automatiquement identifiées, ce qui contribue à simplifier le processus de suivi.

2. Calcul des volumes des composants de base :

Une fois les compositions saisies, ExESS calcule les volumes de chaque composant entrant dans le cadre du processus d’enregistrement réglementaire. Cela inclut les exemptions applicables et les couvertures tierces, assurant une évaluation précise.

3. Agrégation des volumes :

Les volumes calculés sont regroupés par composant de base, entité légale et année. Cette agrégation fournit une vue complète des volumes sur plusieurs dimensions.

4. Comparaison et validation :

Les volumes agrégés sont comparés à la plage de tonnage d’enregistrement déclarée ou au seuil de volume autorisé, qui sont également maintenus dans ExESS. Cette étape garantit que les volumes calculés sont conformes aux exigences réglementaires et aux seuils de conformité. Toute divergence entre les volumes calculés et les seuils déclarés est signalée pour un examen et une validation supplémentaires.

5. Reporting et documentation :

ExESS offre également des fonctionnalités permettant d’organiser de manière complète les vues des résultats de vos calculs de suivi des volumes de substances (SVT). Grâce à l’exportation, ces vues constituent des rapports et une documentation des résultats SVT, incluant des rapports détaillés sur les volumes de substances calculés, le statut de conformité, les écarts par rapport aux seuils réglementaires, ainsi que d’autres données pertinentes jugées utiles. Ces rapports représentent une documentation précieuse pour les soumissions réglementaires, les audits internes et les activités de suivi de la conformité.

Autres fonctionnalités et avantages clés de notre solution de suivi des volumes de substances

• Calculs automatisés : Simplifie le processus, de la composition des produits aux seuils réglementaires.
• Capacités de prévision : Anticipe les obligations futures liées aux volumes.
• Intégration ERP : Permet une saisie et un calcul des données fluides grâce à l’intégration avec des systèmes ERP.
• Calculs flexibles : Offre des analyses au-delà des exigences réglementaires.
• Association de documents : Relie facilement des documents aux produits ou aux entreprises.
• Un seul système : Permet le suivi de toutes les réglementations SVT via une base de données partagée unique.

La solution de suivi des volumes de substances de Lisam renforce votre stratégie de conformité, vous assurant de rester à la pointe du paysage réglementaire. ExESS ne se contente pas de faciliter et de garantir la conformité au suivi des volumes de substances, il soutient également vos objectifs de durabilité, consolidant ainsi votre position stratégique dans un environnement réglementaire complexe et en constante évolution.