¿Cómo lograr y mantener la conformidad con la norma ISO 45001? Muchas empresas han descubierto que la mejor manera es mediante el uso de un sistema de software de gestión de seguridad, también conocido como software ISO 45001. Este tipo de software puede ayudarle a identificar peligros de forma proactiva, aumentar la participación de los trabajadores, mejorar la visibilidad y reforzar la responsabilidad de la gestión. Además, le permite llevar un registro de toda la información necesaria para demostrar el cumplimiento si su organización decide obtener la certificación ISO 45001.

A continuación, veamos más de cerca algunas formas en que el software de seguridad puede apoyar su iniciativa por adoptar la norma ISO 45001.

Auditorías e inspecciones

Las auditorías e inspecciones son herramientas clave en su estrategia para cumplir con ISO 45001. Las inspecciones periódicas permiten identificar peligros potenciales y oportunidades de mejora en seguridad. Sin embargo, muchas empresas aún utilizan papel y hojas de cálculo para realizar estas evaluaciones, lo cual es ineficiente y propenso a errores.

El software de seguridad simplifica todo tipo de evaluaciones, como los Análisis de Trabajo Seguro (JHA, por sus siglas en inglés) y las evaluaciones de riesgos. En lugar de anotar los resultados en papel, ahora pueden completarse desde cualquier teléfono o tablet. Los resultados se sincronizan automáticamente con un sistema centralizado para su análisis y reporte. Al tener todos los resultados de auditorías e inspecciones al alcance, es más fácil identificar los problemas más urgentes y priorizar las acciones correctivas. Incluso, los resultados pueden activar automáticamente acciones correctivas para asegurar que los riesgos se aborden de manera oportuna.

Reportes de incidentes y cuasi accidentes

Uno de los requisitos de ISO 45001 es que los empleados participen activamente en la identificación y reporte de peligros y preocupaciones sobre seguridad. El uso de un software moderno de seguridad permite aumentar esta participación y fomentar el reporte. ¿Cómo?

Las aplicaciones móviles facilitan que cualquier trabajador reporte incidentes o cuasi accidentes directamente desde el lugar de trabajo. Con un teléfono o tablet, el trabajador puede registrar un problema, añadir una imagen, sugerir una acción correctiva y enviarlo con un solo clic. Algunas apps, como ComplyStation de Lisam, incluso permiten reportes anónimos, lo que elimina el temor a represalias y favorece una cultura de reporte abierta y proactiva.

Investigaciones y acciones correctivas

La norma ISO 45001 exige que las organizaciones establezcan un proceso para gestionar incidentes y no conformidades. Por ejemplo, si un empleado sufre una lesión, es necesario determinar qué ocurrió, por qué ocurrió y cómo evitar que vuelva a suceder.

Para hacerlo de forma eficaz, es clave dejar atrás los formularios en papel y los correos electrónicos, y utilizar un software que no solo registre los incidentes y no conformidades, sino que también permita compartir esta información con toda la organización. El software permite visualizar y analizar los problemas a través de paneles dinámicos o dashboards. Durante la investigación, las acciones correctivas y preventivas pueden asignarse y hacerse un seguimiento hasta su cierre. Si alguna acción no se completa a tiempo, el sistema notificará automáticamente al personal correspondiente. Esto garantiza una gestión ágil y efectiva para evitar recurrencias.

Transparencia y responsabilidad

La participación de la alta dirección y la rendición de cuentas son pilares fundamentales de ISO 45001. Pero si los datos de seguridad están dispersos en hojas de cálculo, es imposible tener una visión clara.

Con un software de gestión de seguridad, los directivos de la empresa pueden tener una visión completa de lo que ocurre en todas las áreas. Es posible personalizar paneles para encontrar fácilmente datos clave, como el número total de incidentes, tipos, ubicaciones y causas raíz. También se pueden generar informes en segundos, con información en tiempo real. Contando con mejores datos, los directivos y responsables de seguridad pueden tomar decisiones objetivas que realmente mejoren los niveles de seguridad.

Próximos pasos

Ya sea que usted esté implementando un sistema de gestión basado en ISO 45001 o buscando obtener la certificación, el software de gestión de seguridad puede facilitar enormemente el proceso.

Si ya está utilizando un software EHS, ¡tenemos buenas noticias!: no es necesario adquirir otro sistema específico para ISO 45001. La mayoría de los proveedores estarán encantados de mostrarle cómo sacrle partido a su sistema actual para alcanzar sus objetivos. Si aún no utiliza un software EHS, este es el momento ideal para implementarlo. ¡Solicite una demo hoy mismo!