Comprender los nuevos requisitos de la ISO 14001 puede consumir mucho tiempo.

La norma ISO 14001 no es una guía atrapante, sino que se sitúa en un punto intermedio entre una póliza de seguro de salud y un manual de usuario de televisión. Pero es muy importante que entienda los requisitos de la ISO 14001 para poder cumplir con la nueva norma.

En este artículo, desglosaremos los principales requisitos, tanto en lenguaje profesional como sencillo.

Logre comprender los requisitos de la ISO 14001

La nueva revisión de la ISO 14001 fue publicada en 2015. La norma resume los requisitos para un sistema de gestión ambiental (EMS), con un nuevo enfoque de la sostenibilidad.

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La ISO 14001 está desglosada en 10 secciones o cláusulas. Para este artículo, nos enfocaremos en las cláusulas de la 4 a la 10, las cuales proporcionan un marco para un EMS.

Mientras lee, tenga en mente que la ISO 14001 no establece ninún requisito específico para el desempeño ambiental. En cambio, le servirá para identificar sus propios objetivos y áreas de mejora dentro del marco establecido por la norma.

Requisitos de la ISO 14001

Cláusula 4. Contexto de la organización:

Como ya hemos mencionado, la ISO 14001:2015 no es una norma universal.

Por supuesto que los problemas y consideraciones ambientales que son relevantes para una empresa transportista serán muy diferentes a las de una empresa de servicios.

Por ello la norma exige que cada empresa evalúe quién es, qué hace, a quién le importa y cómo responderá. Tenga en cuenta:

• ¿Qué problemas y condiciones son relevantes?
• ¿Cuáles son nuestras obligaciones de cumplimiento?
• ¿Qué problemas externos afectan a nuestro negocio?
• ¿Qué problemas internos afectan a nuestro negocio y sistema de gestión?

Uno de los cambios más importantes de la 14001:2015 es que las compañías deben evaluar las necesidades y expectativas de sus accionistas.

Una vez que considere qué esperan sus clientes de un nuevo producto deberá considerar qué necesidades esperan satisfacer en términos de su comportamiento ambiental.

Todas estas consideraciones se incluyen dentro de las determinación del alcance de su EMS y de la estructura del sistema de gestión por sí mismo.

Cláusula 5. Liderazgo:

La ISO 14001:2015, al igual que la anterior norma de 2004, le exige que desarrolle una política ambiental que resuma roles, responsabilidades y autoridades dentro de la compañía.

Pero a diferencia de la antigua norma, la ISO 14001:2015 remarca la importancia de involucrar a la dirección.

En lugar de que una persona sea la única represtante de la gestión ambiental, la alta dirección será la responsable de la efectividad del EMS.

Con el fin de cumplir con los requisitos de liderazgo de la ISO 14001, necesitará demostrar que su directiva conoce los objetivos ambientales y están trabajando en la creación de un cultura de continua mejora medioambiental.

Cláusula 6. Planificación:

Bajo la ISO 14001, las compañías deben identificar y planificar cualquier actividad que pueda impactar sobre el medio ambiente.

Para cumplir con este requisito, necesitará identificar los aspectos e impactos ambientales importantes como:

• uso de la energía
• emisiones atmosféricas
• emisiones de gases de efecto invernadero
• contaminación del agua
• gestión de los residuos

Además necesitará identificar las obligaciones de cumplimiento, como la normativa estatal y local.

Después de que hay identificado riesgos potenciales y oportunidades, necesitará determinar sus objetivos ambientales y planificar acciones específicas para alcanzar estas metas.

Cláusula 7. Apoyo:

El apoyo es la sección más extensa de los requisitos de la ISO 14001. Esta cláusula examina sus recursos, comunicación y documentación para su EMS.

Bajo la nueva norma, es la decisión de cada empresa determinar qué documentación es necesaria para un sistema de gestión efectivo, por ejemplo, cómo medir la eficacia de la formación y demostrar la competencia.

Con los avances de la tecnología yel big data, la nueva norma enfatiza el uso de la documentación digital como una forma de gestionar esta información.

Para finalizar, necesitará definir cómo comunicarse con los accionistas.

Cláusula 8. Operaciones:

Esta cláusula le exige identificar cuáles de sus actividades pueden impactar en el medio ambiente y definir controles operacionales para minimizar este impacto.

Cumplir con este requesito, necesitará crear procedimientos documentados como instrucciones de trabajo y programas de mantenimiento preventivo.

También necesitará tener planes de preparación y respuesta ante emergencias frente a potenciales accidentes que podrían afectar al medio ambiente, como un derrame químico.

Cláusuls 9. Evaluación del desempeño:

Esta cláusula le exige determinar cómo monitorizará, medirá, analizará y evaluar su EMS.

Para cumplir con este requisito, necesitará evaluar tanto su desempeño ambiental como el modo de mejorar su sistema de gestión.

Esto incluye crear un sistema de auditorías internas y revisión de la gestión que asegure que su EMS esté funcionando correctamente.

Cláusula 10. Mejora:

Uno de los temas más destacados de la ISO 14001:2015 es el compromiso de mejora continua.

Para este fin, esta última cláusula le exige determinar como se enfrentará a las no conformidades, incluyendo acciones correctiva así como acciones de mejora continua.

Siguientes pasos

Evidentemente, hay mucho que pensar sobre cuando esté trabajando hacia el cumplimiento de la nueva norma ISO 14001.

Hemos desarrollado una lista de verificación gratuita que le ayudará a asegurarse de que no se salga ningún paso en la implementación de la ISO 14001. Descárguesela rellenando el siguiente formulario.

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