¿Cómo mantenerse al día con las nuevas regulaciones ambientales? Es una pregunta que los profesionales de EHS se hacen todo el tiempo.

Según una investigación de Deloitte, la incertidumbre regulatoria es uno de los principales desafíos que enfrentan las empresas en los sectores de energía, banca, seguros, ciencias de la vida, gestión de inversiones y valores.

Entre las empresas de energía, “comprender los nuevos requisitos y cómo se aplican a sus negocios específicos” fue identificado como el mayor reto. Otros obstáculos, como la rapidez con la que surgen nuevas regulaciones y la falta de claridad sobre los requisitos, lo hacen aún más difícil. Pero eso usted ya lo sabía.

Si bien no puede predecir nuevas regulaciones ambientales, sí puede estar preparado para lo inesperado. ¿Un buen punto de partida? Centralizar sus datos ambientales.

¿Qué es la centralización de datos?

La centralización se refiere a la práctica de almacenar y gestionar todos tus datos en un único lugar. Por lo general, este es un sistema de base de datos como un software comercial de gestión EHS/ESG.

Para entender por qué la centralización es tan poderosa, piense en la preparación para la temporada de impuestos: puede pasar horas buscando entre tus cajones, revisando montones de recibos e imprimiendo estados de cuenta bancarios para presentar tu declaración. O bien, puede registrar todo en un solo lugar, claramente etiquetado, para encontrar lo que necesite en un instante.

De la misma manera, al almacenar todos sus datos ambientales en un solo lugar, tendrá acceso inmediato a la información que necesita para demostrar el cumplimiento con nuevas regulaciones o para adaptar los procesos y prácticas de su sistema de gestión ambiental.

Al centralizar sus datos ambientales, podrá:

1. Agilizar los informes ambientales

Cuando sus datos están dispersos en varios sistemas, la generación de informes es un proceso lento e inexacto. Centralizar los datos ambientales simplifica la elaboración de informes internos y externos, garantizando la integridad de la información.

2. Mantenerse al día con los cambios en la normativa

Las regulaciones ambientales en constante cambio implican modificaciones en fórmulas y cálculos complejos. Si sus datos están repartidos en múltiples sistemas, cada cambio regulatorio requerirá actualizaciones manuales en cada sistema. En cambio, con los datos centralizados, puede modificar las fórmulas una sola vez y aplicarlas en todo el sistema.

3. No vuelva a incumplir ningún plazo

Muchas empresas dependen de empleados para hacer el seguimiento de los plazos de cumplimiento. Pero, ¿qué pasa si un empleado se enferma o deja la empresa de repente? Si no ha centralizado su calendario de cumplimiento, corre el riesgo de perder un plazo clave y violar la normativa. Por el contrario, un sistema de gestión ambiental centralizado le permite monitorear y gestionar todos los requisitos de permisos ambientales y fechas de vencimiento con notificaciones automáticas.

4. Facilitar la formación de nuevos empleados

Cuando usa un solo sistema para todo, la formación de nuevos empleados se vuelve mucho más sencilla. Los nuevos integrantes del equipo no tendrán que aprender a manejar múltiples sistemas y hojas de cálculo. Además, no perderá datos valiosos cuando un empleado deje la empresa o cambie de puesto. Esto es especialmente importante en un contexto donde muchos departamentos de EHS experimentan una alta rotación de personal.

Conclusión

Entonces, ¿qué debe hacer? Si sus datos ambientales están repartidos en múltiples bases de datos u hojas de cálculo, ahora es el momento de empezar a unificarlos en un solo sistema. Existen diversas soluciones de software de gestión ambiental que pueden ayudarte a manejar datos de aire, GEI, agua y residuos.

Si ya cuenta con un sistema centralizado, pero aún tiene dificultades para cumplir con los nuevos requisitos, puede ser una señal de que su software actual se ha quedado corto. ¡Solicite una demo hoy mismo y descubra lo que Lisam puede ofrecerle!