Desde la protección de la salud ambiental y humana hasta la optimización de la eficiencia operacional a lo largo de sus procesos de fabricación, el cumplimiento con el seguimiento de las regulaciones sobre seguimiento del volumen de sustancias (SVT) es crítico para los fabricantes y distribuidores para matener la transparencia, minimizar los riesgos y defender la responsabilidad corporativa en el mercado global.

Desafíos más comunes en el cumplimiento SVT:

1. Gestión de datos

La gestión de los datos de volumen asociados a estas sustancias, incluidas las materias primas, los productos intermedios y los polímeros, plantea importantes retos en materia de gestión de datos. Los métodos tradicionales, como el registro manual o las hojas de cálculo, son propensos a errores e insuficientes para gestionar el enorme volumen y la complejidad de los datos generados por el suministro de sustancias químicas y sus procesos de fabricación. Como resultado, los fabricantes e importadores luchan por mantener la precisión, integridad y accesibilidad de los datos, lo que dificulta la toma de decisiones eficaz y el cumplimiento de las normativas.

2. Alta necesidad de recursos

Instaurar y mantener sistemas completos de seguimiento del volumen requiere considerables recursos, ambos en términos económicos y de experiencia. Los fabricantes de productos químicos deben invertir cada vez más en personal y formación adicionales para desarrollar y aplicar mecanismos de seguimiento eficaces. Además de supervisión continua, mantenimiento y actualizaciones que conllevan costes operacionales añadidos. Para los fabricantes más pequeños con presupuestos y recursos limitados, la carga económica del cumplimiento puede ser particularmente desalentadora, impidiendo su potencial crecimiento y competitividad en el mercado.

3. Complejidad de la cadena de suministro

La fabricación e importación de productos químicos suele implicar complejas cadenas de suministro con múltiples proveedores, distribuidores y subcontratistas. El seguimiento de sustancias a lo largo de la cadena de suiministro, asegurar la transparencia y confirmar el cumplimiento en cada etapa plantea desafíos debido a la naturaleza diversa de los socios de la cadena de suministro, los diferentes requisitos regulatorios y el desequilibrio en la información.

4. Obligaciones del mercado mundial

Los fabricantes de químicos y los distribuidores a menudo operan en mercados internacionales, enfrentándos a cambiantes requisitos regulatorios y normas a lo largo de diferentes jurisdicciones. Alcanzar la armonización y asegurar el cumplimiento de diferentes marcos regulatorios mientras se opera en múltiples regiones conlleva desafíos en la coordinación, creación de informes y adaptación del SVT con las normas internacionales.

Lisam apoya su estrategia de cumpliento SVT

Como proveedor líder de soluciones inteligentes y prácticas para el cumplimiento de la normativa química, Lisam desarrolla un software completo y avanzado para facilitar el cumplimiento de normativas químicas globales como REACH, UK REACH, K-REACH, KKDIK, TCCSCA, y más. Nuestras soluciones optimizan eficazmente la supervisión y el cálculo de los volúmenes de sustancias de las composiciones del producto y las actividades comerciales, asegurando el completo cumplimiento regulatorio.

Seguimiento y cálculo eficaz del volumen de sustancias

El software ExESS de Lisam proporciona una precisión y supervisión incomparables para el cálculo de los volúmenes de sustancias. He aquí cómo:

1. Composición y cantidades

En ExESS, el proceso SVT comienza con la introducción de los datos de composición del producto, incluyendo los componentes químicos y sus respectivas cantidades. Esta información se recopila en base a los productos comercializados en la región regulatoria evaluada. Las exenciones aplicables a sustancias y usos específicos se registran en el sistema, y algunas se identifican automáticamente, lo que contribuye a agilizar el proceso de seguimiento.

2. Cálculo del volumen de componentes base

Una vez que la composición y cantidades del producto se introducen, ExESS calcula el volumen de cada componente base del producto que entra dentro del proceso de registro regulatorio. Este cálculo tiene en cuenta algunas excepciones que se deben aplicar y considera la cobertura por parte de terceros, lo que asegura una evaluación correcta de las sustancias sujeta a regulación.

3. Suma de volúmenes

Los volúmenes de componentes base calculados se agregan por componente base, entidad jurídica y año. Este proceso de agregación consolida los datos de volúmen indivuales en el total, lo que permite una visión global de los volúmenes de sustancias a través de las diferentes dimensiones.

4. Comparación y validación

Los volúmenes agregados se comparan frente al registro de intervalo de tonelajes declarado o al límite de volumen permitido, que también se guardan en ExESS. Este paso garantiza que los volúmenes calculados están en consonancia con los requisitos regulatoria y los límites de cumplimiento. Cualquier discrepancia entre los volúmenes calculados y los límites declarados se remarcan para una futura revisión y validación.

5. Presentación de informes y documentación

ExESS también proporciona capacidades para organizar completamente las vistas con los resultados de sus cálculos SVT. Mediante la exportación, estas vistas constituyen informes y documentación de los resultados SVT, informes completos que detallan los volúmenes de sustancias calculados, el estado de cumplimiento, cualquier desviación de los umbrales reglamentarios y cualquier otro dato relacionado que se considere útil. Estos informes sirme como documentación valiosa para presentaciones regulatorias, auditorías internas y actividades de seguimiento del cumplimiento.

Otras funciones y beneficios importantes de nuestra solución de seguimiento del volumen de sustancias

• Cálculos automatizados: nuestro sistema simplifica el proceso de cálculo desde la composición hasta los límites regulatorios del producto, mejorando la eficiencia operacional.
• Capacidades de pronóstico: permiten a las organizaciones prever obligaciones futuras relativas al volumen.
• Integración ERP: gracias a una perfecta integración con sistemas ERP la solución facilita la introducción de datos y los cálculos.
• Cálculos flexibles: permite realizar cálculos adaptados más allá de las demandas regulatorios, ofreciendo un análisis más completo.
• Vinculación de documentos: facilita la relación de documentos con productos o compañias.
• One System: controle todas las normativas de seguimiento del volumen de sustancias en 1 sistema con 1 base de datos compartida.

La solución de seguimiento del volumen de sustancias de Lisam potencia su estrategia de cumplimiento, garantizando que permanezca a la vanguardia del panorama regulatorio. ExESS no solo permite y garantiza el cumplimiento con el seguimiento del volumen de sustancias sino que también impulsa sus objetivos de sostenibilidad, reforzando su postura estratégica en un ambiente regulatorio complejo y en continua evolución.