La implementación de la norma ISO 45001 es un proceso que no ocurre de la noche a la mañana. Sin embargo, muchas empresas descubren que los beneficios de implementar esta norma —incluyendo menos accidentes, menores costes y una mayor productividad— valen totalmente el esfuerzo que requiere.

Ya sea que usted esté comenzando a implementar la norma ISO 45001 o realizando la transición desde OHSAS 18001, hay algunos pasos clave para comenzar que puede seguir para asegurar una transición fluida.

1. Familiarícese con la norma

Una de las mejores formas de prepararse para la implementación de ISO 45001 es familiarizarse con la norma. Puede adquirir una copia completa de la norma aquí. ISO también ofrece un folleto gratuito que le ayudará a aprender más sobre la norma y lo que puede hacer por su empresa. Y si todavía está empezando, hemos creado una guía de 3 minutos sobre ISO 45001 que explica los aspectos más importantes.

Actualmente, muchas organizaciones ofrecen cursos de formación basados en la norma. Una búsqueda rápida en Google le mostrará varias opciones. Algunas empresas también optan por contratar consultores externos, ya sea para formación o para que los asistan en la implementación. Esto puede ser de gran ayuda si usted no cuenta con el tiempo o la experiencia interna necesaria para implementar el sistema de gestión ISO 45001.

2. Identifique las brechas en su sistema de gestión de seguridad

Una vez que esté familiarizado con la norma, podrá evaluar con mayor precisión las brechas en su sistema de gestión actual. Es el momento ideal para evaluar el rendimiento actual en seguridad para identificar y corregir las deficiencias existentes. ¿Qué prácticas que está llevando a cabo ya están alineadas con los requisitos ISO 45001? ¿Qué aspectos necesitan una mejora urgente? Incluso si su empresa cuenta con un sistema de gestión de seguridad robusto, como OHSAS 18001, probablemente existan algunas brechas que deberán ser abordadas.

3. Consiga el compromiso de la alta dirección

La nueva norma ISO 45001 requiere un compromiso con la seguridad empezando por los niveles más altos de la empresa. No solo se espera que los ejecutivos participen en los esfuerzos de seguridad, sino que también serán responsables del bienestar de los trabajadores. El éxito de la implementación de ISO 45001 en su organización dependerá de su capacidad para conseguir el apoyo de la dirección. Es fundamental que los ejecutivos de alto nivel estén comprometidos con ISO 45001 desde el principio. Sin el respaldo de la dirección de la empresa, será imposible lograr el cumplimiento total con la norma.

4. Involucre a sus empleados

Otro componente clave de ISO 45001 es la consulta y participación de los trabajadores. Con eso en mente, es recomendable comenzar a involucrar a los empleados desde las primeras etapas del proceso. Al incluir a los trabajadores desde el inicio, generará confianza y fomentará un sentido de pertenencia hacia el sistema de gestión de seguridad.

¿Cómo puede involucrar a los empleados en su sistema de gestión de seguridad? Primero, comunique claramente los cambios que vienen, por qué están ocurriendo y qué pueden esperar los trabajadores. Distribuya información relevante sobre ISO 45001 para que todos puedan participar de forma efectiva. Anime a los trabajadores a compartir sus comentarios, ya sea a través de encuestas, comités de seguridad o en reuniones sobre seguridad. Finalmente, proporcione tiempo y oportunidades para que los empleados se involucren.

5. Implemente un software de gestión de salud y seguridad

Si aún no lo ha hecho, ahora es un buen momento para considerar implementar software de gestión de salud y seguridad. Contar con un sistema de gestión de seguridad facilitará la transición hacia ISO 45001. El software de gestión de seguridad puede ayudarle a identificar riesgos de forma proactiva, aumentar la participación de los trabajadores, mejorar la visibilidad y reforzar la responsabilidad de la gestión. También le permitirá mantener un registro de toda la información que necesitará para demostrar el cumplimiento si su organización decide obtener la certificación ISO 45001.

Próximos pasos

Siguiendo estos cinco consejos de implementación, puede prepararse para tener éxito con la norma ISO 45001. A continuación, consulte este artículo sobre cómo el software de gestión de seguridad puede ayudarle a cumplir con la norma ISO 45001.