6 Beneficios de las Aplicaciones Móviles para EHS
En 2018, el 57% de las empresas espera utilizar aplicaciones móviles para EHS, según una encuesta de Verdantix.
No es de extrañar: las aplicaciones móviles tienen un enorme potencial para aumentar la productividad, reducir el tiempo en viajes y mejorar el rendimiento y la comunicación en EHS. Además (y esto es un gran punto a favor), el software móvil de EHS puede implicar a más empleados de primera línea en la notificación de incidentes y riesgos. Es como multiplicar su equipo de EHS sin añadir recursos ni costes adicionales. Incluso si nunca ha considerado usar aplicaciones móviles para EHS o no es un experto en tecnología, las aplicaciones móviles de EHS de hoy en día merecen su atención.
A continuación le mostramos algunas formas en que las aplicaciones móviles de EHS pueden beneficiarle a usted y a su empresa.
Beneficios de las aplicaciones móviles para EHS
- Acceda a sus datos desde cualquier lugar
- Capture datos sin conexión
- Revise fácilmente la información en dashboards
- Supervise tareas y plazos
- Involucre a más empleados en la notificación de incidentes
- Reduzca el tiempo en tareas administrativas y el tiempo en viajes
1. Acceda a sus datos desde cualquier lugar
Con las aplicaciones móviles, sus datos de EHS siempre estarán a su alcance. Puede consultar el rendimiento en emisiones en tiempo real o ver datos de incidentes desde cualquier lugar usando su teléfono o tablet.
2. Capture datos sin conexión
Parece contradictorio, pero las aplicaciones móviles son una de las mejores formas de capturar datos sin conexión. ¿Cómo?
Supongamos que está realizando una inspección en una ubicación remota sin cobertura de internet. Puede añadir observaciones o completar un formulario de inspección en la aplicación y luego sincronizar la información cuando vuelva a tener conexión.
Esto elimina la necesidad de volver a su escritorio para pasar los datos obtenidos a papel y reduce las posibilidades de cometer errores.
3. Revise fácilmente la información en dashboards
Una de las funciones más útiles de las aplicaciones móviles es la posibilidad de visualizar sus datos en dashboards interactivos. La próxima vez que su jefe le pregunte sobre el rendimiento de EHS, simplemente podrá abrir los informes en su tablet. Incluso puede personalizar dashboards para usuarios o grupos específicos, asegurando que todos tengan la información que necesitan al alcance de la mano.
4. Supervise tareas y plazos
Cuando no está en su oficina, es fácil olvidar plazos o tareas importantes. Las aplicaciones móviles pueden configurarse para enviarle alertas sobre cualquier elemento que requiera de su atención, reduciendo el riesgo de incumplimientos y asegurando que nunca vuelva incumplir un plazo importante.
5. Involucre a más empleados en la notificación de incidentes
Con las aplicaciones móviles, los empleados de cualquier nivel pueden participar en la recopilación de datos de cumplimiento y riesgos.
Es sencillo: los supervisores pueden personalizar plantillas de formularios según los datos que desean recopilar. Luego, utilizando cualquier dispositivo móvil o quiosco, los empleados pueden añadir observaciones, fotos y videos. La notificación de incidentes puede hacerse de forma anónima, sin necesidad de inicio de sesión o contraseña, y los datos se vuelven visibles de inmediato para los supervisores, permitiendo un análisis rápido y toma de acciones inmediatos.
Al elegir una aplicación móvil, busque una que sea independiente de la plataforma (es decir, que funcione igual de bien en Android que en iPhone) y que pueda ponerse en marcha en minutos sin necesidad de formación.
6. Reduzca el tiempo en tareas administrativas y el tiempo en viajes
El ingreso manual de datos y la corrección de errores son algunas de las tareas más tediosas y que más tiempo consumen para los profesionales de EHS. Las aplicaciones móviles pueden aliviar este problema permitiendo a los usuarios capturar datos directamente en el punto de origen y registrarlos en el sistema en tiempo real.
Además, con las aplicaciones móviles, las inspecciones y tareas pueden asignarse a nivel de planta y completarse de forma remota. Luego, los datos se sincronizan automáticamente con la base de datos central para que pueda ver los resultados de inmediato.
Siguientes pasos
Ahora que conoce los beneficios de las aplicaciones móviles para EHS, tal vez quiera conocer más sobre las funciones que están disponibles. Consulte este artículo sobre 6 funciones esenciales de las aplicaciones móviles de EHS o solicite una demo hoy mismo.