3 consejos útiles para una implementación exitosa de la ISO 14001 - Lisam

17 agosto 2017

3 consejos útiles para una implementación exitosa de la ISO 14001

En nuestra última noticia, cubrimos la información básica sobre la ISO 14001 incluyendo lo qué necesita saber sobre la nueva norma estándar de 2015, cómo puede beneficiar a su compañía y cómo comenzar. Hoy le ofrecemos un plan de implementación de la ISO 14001 antes de empezar un nuevo sistema de gestión ambiental o contratar a una empresa de consultoría.

Primero, un resumen rápido:

  1. La ISO 14001 es una norma internacional que describe los requisitos para un sistema de gestión ambiental (EMS).
  2. Las mejoras clave de la revisión de 2015 incluyen garantizar que las cuestiones ambientales se aborden en un plan estratégico, considerando todo el ciclo de vida de un producto y comunicarse de manera transparente con proveedores y clientes.
  3. Entre otros beneficios, el cumplimiento de la ISO 14001 puede ayudar a reducir el impacto medioambiental, ganar la confianza con los clientes y ahorrar gastos reduciendo los desechos.
  4. Un sistema de información de gestión ambiental (EMIS) ayuda a automatizar tareas de cumplimiento que consumen mucho tiempo como completar auditorías, notificar a la plantilla sobre las acciones necesarias y crear informes listos para el director ejecutivo.

Aquí presentamos un resumen de cómo empezar con la ISO 14001:

  1. Obtener la aceptación de la dirección.
  2. Obtener una visión global de los procesos y sistemas existentes en torno a su impacto ambiental.
  3. Definir los objetivos.

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1. Obtener la aceptación de la dirección

Si su director general o gerente general no está todavía comprometido con la gestión medioambiental de la ISO 14001, el primer paso es sensibilizar y conseguir su apoyo. Existen algunas cosas que podría hacer para que esta tarea resulte más sencillas.

Ciertos estudios muestran que gerentes a menudo rechazan buenas ideas cuando no ven que puedan influir en los objetivos de la empresa. Su trabajo es convencerle de que sería bueno para la empresa.

Por ejemple, si su jefe le da gran importancia a los costes, podría explicarle que el cumplimiento con la ISO 14001 puede reducir costes y flujo de residuos. Si su empresa está buscando inversión, podría explicarle que cumpliendo la ISO 14001 se puede capturar inversores europeos con mentalidad de sostenibilidad.

Refuerce su argumento proporcionando evidencias de empresas análogas. Descargue la historia de éxito de National Grid para ayudarle a defender su postura.

Una vez que esté seguro de tener su apoyo, puede continuar con el siguiente paso.

2. Obtener una visión global de los procesos y sistemas existentes en torno a su impacto ambiental

Si ya tiene un sistema de gestión ambiental (EMS) implementado, muchos de los nuevos requisitos de la ISO 14001:2015 se superpondrán con sus esfuerzos actuales.

Por esto, antes de lanzarse a implementarlo, debería realizar un análisis de deficiencias. Un análisis de deficiencias es una manera de determinar lo que ya está haciendo y lo que necesita hacer.

Durante la fase de planificación, también necesitará identificar sus impactos, riesgos y oportunidades ambientales. También deberá hacer balance de sus recursos existentes, incluyendo el software de gestión ambiental.

A partir de ahí, puede establecer un plan de alineamiento de su EMS actual con la ISO 14001:2015.

3. Definir los objetivos

¿Qué quiere conseguir con la ISO 14001? Estos objetivos le proporcionarán un objetivo claro a medida que trabaja para mejorar su EMS.

Además de los objetivos de su empresa, los inversores también juegan un importante papel en la determinación de los objetivos más importantes. Al conectar empleados, reguladores, clientes y proveedores obtendrá una imagen más global de cuales son las acciones medioambientales más importantes para su organización.

Siguientes pasos

Rellene nuestro formulario para asegurarse de que no se salta ninguna paso con nuestra lista de verificación. Ahorrará tiempo y estará organizado, y podrá compartir esta lista con su equipo para estar todos en el mismo punto.

Autor

Lisam