Cumplimiento de las FDS: Formas de abordar las no conformidades de los documentos de los proveedores
En la altamente regulada industria química, el cumplimiento de los requisitos legales no consiste sólo en atenerse a las normas… se trata de garantizar la seguridad, proteger el medio ambiente y mantener la confianza. Según las directrices CLP (Clasificación, Etiquetado y Envasado) del Reglamento REACH, los proveedores de productos químicos deben garantizar el cumplimiento de las FDS y proporcionar documentos actualizados y completos para todos los productos químicos que distribuyen.
Sobre las fichas de datos de seguridad: Información esencial para la seguridad química
De acuerdo con la Agencia Europea de Sustancias y Mezclas Químicas (ECHA), las fichas de datos de seguridad son esenciales para comunicar información detallada sobre las propiedades de las sustancias o mezclas, sus peligros y las instrucciones de manipulación segura a lo largo de toda la cadena de suministro. Incluyen instrucciones para una manipulación, eliminación y transporte seguros, así como guías sobre primeros auxilios, lucha contra incendios y control de la exposición. El formato y el contenido de las FDS se definen meticulosamente en el Anexo II del Reglamento relativo al Registro, Evaluación, Autorización y Restricción de sustancias y mezclas químicas (REACH) para garantizar la uniformidad y la accesibilidad de la información.
En última instancia, el cumplimiento de las FDS consiste en:
- Salvaguardar la salud y la seguridad de sus trabajadores informando a los usuarios de los peligros potenciales y de los procedimientos de manipulación adecuados.
- Proteger el medio ambiente evitando incidentes químicos.
- Mantener la eficiencia operativa mediante la manipulación y el uso informados de los productos químicos.
Estos aspectos clave subrayan cómo el cumplimiento de las FDS es esencial para preservar la reputación y la estabilidad financiera de las empresas mediante la transparencia y las prácticas responsables. Sin embargo, en diciembre de 2023, la ECHA informó que la tasa global de no conformidades de las FDS seguía siendo del 18% en la UE.
Papel de los proveedores en el cumplimiento de las FDS
Como principales suministradores, los proveedores tienen la responsabilidad crítica de garantizar que todas las FDS cumplan estas estrictas normas para apoyar la seguridad y el cumplimiento en toda la industria.
Con las continuas actualizaciones que siguen redefiniendo las reglas de creación de FDS, el cumplimiento de las FDS parece una batalla interminable. Algunos ejemplos incluyen la enmienda al Anexo II de REACH, que pasó a ser obligatoria en diciembre de 2022 y exigió a los proveedores que revisaran una vez más sus FDS para cumplir sus obligaciones reglamentarias y apoyar el uso seguro de sustancias químicas en la UE. Otro ejemplo, en Estados Unidos, la Administración de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHA) implementará en breve la HazCom 2024, que se ajustará al Sistema Globalmente Armonizado (SGA) y actualizará las normas de HCS 2012. Estos cambios destacan la naturaleza global y dinámica del cumplimiento de las FDS.
Sobre el papel, el cumplimiento de la normativa parece sencillo. Sin embargo, en la práctica, los proveedores se enfrentan a limitaciones de recursos y obstáculos de interpretación, lo que provoca retrasos en la actualización de los documentos e insatisfacción de los clientes, de ahí la urgente necesidad de que los proveedores inviertan en herramientas y conocimientos especializados para realizar fácilmente el seguimiento de estas enmiendas.
Retos comunes en la obtención de documentos de proveedores
En Lisam, nos esforzamos por ayudar a los proveedores a cumplir sus obligaciones normativas y lograr un entorno de trabajo más seguro y sostenible facilitando el cumplimiento de las FDS. Respaldando el informe 2023 de la ECHA, algunos de nuestros propios clientes han destacado problemas en la gestión de las FDS de los proveedores, como la recopilación de documentos que faltan, las no conformidades de menor a mayor importancia en los documentos proporcionados y las dificultades de escalado, que afectan significativamente a sus operaciones.
Para hacer frente a estos retos, Lisam ofrece una amplia gama de productos y servicios para recopilar y analizar la calidad de las FDS de los proveedores. En concreto, gracias a nuestro avanzado proceso de indexado de FDS, pudimos descubrir una serie de problemas de cumplimiento que ponen de manifiesto la necesidad crítica de mejorar la gestión de las FDS.
Entre los hallazgos clave se incluyen:
- Documentos obsoletos: Muchas FDS son anteriores a la actualización del Reglamento CLP de junio de 2015. En consecuencia, no cumplen la normativa debido a clasificaciones de peligros obsoletas o a la falta de información.
- Inconsistencias entre idiomas: Las discrepancias en las composiciones químicas y las instrucciones de seguridad son habituales cuando se indexan FDS en varios idiomas. Esto suele ocurrir porque los proveedores proporcionan versiones diferentes de los documentos para las distintas regiones.
- Errores de clasificación regional: Las clasificaciones erróneas basadas en normas regionales son frecuentes. A menudo, las FDS aplican incorrectamente clasificaciones de peligros destinadas a una región a otra, lo que conlleva riesgos potenciales para la seguridad e infracciones de la normativa.
- Errores de documentación: Son frecuentes los errores en las frases de peligro (H) o de precaución (P) para la región designada. Estos errores suelen dar lugar a una comunicación de riesgos incorrecta o inadecuada.
Soluciones de Lisam para la mejora del cumplimiento de las FDS
En Lisam, nuestro compromiso de apoyo a los clientes de la industria química se basa en garantizar que las fichas de datos de seguridad (FDS) cumplan todas las normas de cumplimiento. Creemos que para abordar eficazmente los problemas de cumplimiento de las FDS hay que hacerlo en su origen: los proveedores.
Por eso, nos centramos en abordar eficazmente los retos que plantea el cumplimiento de las FDS mediante el desarrollo de herramientas avanzadas diseñadas para ayudar a los proveedores a agilizar este proceso crítico. En concreto, nuestra herramienta de creación de FDS ofrece una gestión completa del cumplimiento de las FDS de acuerdo con las normas reglamentarias mundiales; nuestra herramienta de distribución de FDS no sólo ayuda a entregar a tiempo el documento adecuado, sino que también ofrece soluciones para gestionar las solicitudes de FDS. Por último, nuestra solución de gestión de productos químicos simplifica el inventario de productos químicos y la comunicación de peligros.
Si usted es proveedor y tiene dificultades para mantenerse al día, ¡recuerde que no tiene por qué enfrentarse solo a los retos que plantea el cumplimiento de las FDS!
Para ver cómo estas herramientas pueden mejorar específicamente sus operaciones, solicite una consulta gratuita con nuestros expertos.
Descubra ahora cómo Lisam puede transformar su enfoque de la seguridad química y el cumplimiento de las FDS, garantizando que sus operaciones sean seguras y eficientes.